Да кажеш „Не“ понякога е трик за върховна производителност

Неправенето на нещо винаги ще бъде по-бързо от правенето. Това твърдение ми напомня за старата компютърна програма, казваща: „Не забравяйте, че няма по-бърз код от никаквия код.“

Същата философия се прилага и в други области на живота. Например, няма среща, която да протича по-бързо, отколкото несъстоящата се среща.

Това не означава, че никога не трябва да присъствате на друга среща, но истината е, че казваме „да“ на много неща, които всъщност не искаме да правим. Провеждат се много срещи, които не е необходимо да се провеждат. Има много написан код, който може да бъде изтрит.

Колко често хората ви молят да направите нещо, а вие просто отговаряте: „Разбира се.“ Три дни по-късно сте смазани от това колко е набъбнал списъкът ви със задачи. Разочаровани сме от задълженията си, въпреки че на първо място сме им казали „да“.

Струва си да попитате дали нещата са необходими. Много от тях не са и простото „не“ ще бъде по-продуктивно от каквато и работа да може да събере най-ефективният човек.

Но ако ползите от това да кажем „не“ са толкова очевидни, тогава защо толкова често казваме „да“?

Защо казваме „да“

Съгласяваме се след много молби, не защото искаме да направим нещото, а защото не искаме да ни възприемат като груби, арогантни или безполезни. Често трябва да помислите да откажете на някого, с когото ще взаимодействате отново в бъдеще – на вашия колега, на половинката, на семейството и приятелите ви.

Казването на „не“ на тези хора може да бъде особено трудно, защото ги харесваме и искаме да ги подкрепим. (Да не говорим, че често се нуждаем и от тяхната помощ.) Сътрудничеството с другите е важен елемент от живота. Мисълта за обтягане на връзката надвишава ангажираността на нашето време и енергия.

Поради тази причина може да бъде полезно да бъдете любезни в отговора си. Правете каквото можете, и бъдете сърдечни и директни, когато трябва да кажете „не“.

Но дори и след като сме отчели тези социални съображения, много от нас все още вършат лоша работа по управление на компромиса между да и не. Оказваме се прекалено отдадени на неща, които по същество не подобряват или подкрепят хората около нас и със сигурност не подобряват собствения ни живот.

Може би един от въпросите е как мислим за значението на да и не.

Разликата между Да и Не

Думите „да“ и „не“ се използват толкова често в сравнение помежду си, че се усеща, че те имат еднаква тежест в разговора. В действителност те са не просто противоположни по смисъл, но с напълно различна величина в ангажираността.

Когато кажете „не“, вие казвате „не“ на един вариант. Когато кажете „да“, вие казвате „не“ на всеки друг вариант.

Икономистът Тим ​​Харфорд казва: „Всеки път, когато казваме „да“ на дадена молба, ние също казваме „не“ на всичко друго, което бихме могли да постигнем в същото време.“ След като сте се ангажирали с нещо, вече сте решили как ще бъде изразходван този бъдещ период от вашето време.

С други думи, отказът ви спестява време в бъдеще. Казването на „да“ ви струва време в бъдеще. „Не“ е форма на депозит за време. Вие запазвате способността да прекарвате бъдещото си време, както прецените. „Да“ е форма на времеви дълг. В даден момент трябва да върнете ангажимента си.

Не е решение. Да е отговорност.

Ролята на Не

Казването на „не“ понякога се възприема като лукс, който могат да си позволят само онези, които имат власт. И е вярно: отхвърлянето на възможностите е по-лесно, когато имате позиция, предоставена от сила, пари и власт. Вярно е също така, че отказването не е просто привилегия, запазена за успелите сред нас. Това също е стратегия, която може да ви помогне да постигнете успех.

Казването на „не“ е важно умение, което да развиете на всеки етап от кариерата си, защото то запазва най-важния актив в живота: вашето време. Както заяви инвеститорът Педро Сорентино, „Ако не пазите времето си, хората ще ви го отнемат.“

Трябва да кажете „не“ на всичко, което не ви води към целите ви. Трябва да кажете „не“ на разсейването. Както ми каза един читател, „Ако разширите определението за това как прилагате „не“, това всъщност е единственият хак на производителността (тъй като в крайна сметка казвате „не“ на всяко разсейване, за да бъдете продуктивни).“

Никой не въплъти тази идея по-добре от Стив Джобс, който каза: „Хората смятат, че фокусът означава да кажете „да“ на нещото, върху което трябва да се фокусирате. Но това изобщо не означава това. Това означава да се каже „не“ на стоте други добри идеи, които съществуват. Трябва да избирате внимателно. „

Тук има важен баланс. Казването на „не“ не означава, че никога няма да направите нещо интересно, иновативно или спонтанно. Това просто означава, че казвате „да“ съсредоточено. След като премахнете отвличащите вниманието, може да има смисъл да кажете „да“ на всяка възможност, която потенциално би могла да ви насочи в правилната посока. Може да се наложи да опитате много неща, за да откриете какво работи и какво ви харесва. Този период на проучване може да бъде особено важен в началото на проект, работа или кариера.

Надстройване на вашето „не“

С течение на времето, докато продължавате да се усъвършенствате и успеете, стратегията ви трябва да се промени.

Алтернативните разходи на вашето време се увеличават, когато ставате по-успешни. Отначало просто премахвате очевидните разсейващи фактори и се занимавате с останалото. Тъй като уменията ви се подобряват и се научавате да разделяте това, което работи, от това, което не, трябва непрекъснато да увеличавате прага, за да кажете да.

Все още трябва да кажете „не“ на отвличащите вниманието, но също така трябва да се научите да казвате „не“ на възможностите, които преди са представлявали добро използване на времето, за да можете да отделите място за по-добро използване на времето си. Може да бъде трудно да се овладее това умение.

С други думи, трябва да надградите своето „не“ с течение на времето.

Надграждането на вашето „не“ не означава, че никога няма да кажете „да“. Това просто означава, че по подразбиране казвате „не“, а казвате „да“ само когато наистина има смисъл. За да цитираме инвеститора Брент Бешор, „Казването на„ не “е толкова силно, защото запазва възможността да се каже „да“.

Общата тенденция изглежда е нещо подобно: Ако можете да се научите да казвате „не“ на лошите разсейващи фактори, тогава в крайна сметка ще спечелите правото да кажете „не“ на добрите възможности.

Как да кажа „не“

Повечето от нас вероятно твърде бързо казват „да“ и твърде бавно отговорят с „не“. Струва си да се запитате къде попадате в този спектър.

Ако имате проблеми да кажете „не“, може да намерите следната стратегия, предложена от Тим ​​Харфорд, британският икономист, когото споменахме по-рано, за полезна. Той пише: „Един трик е да попитате:„ Ако трябваше да направя това днес, бих ли се съгласил? “ Това не е лошо правило, тъй като всеки бъдещ ангажимент, независимо колко далеч може да бъде, в крайна сметка ще се превърне в непосредствен проблем. „

Ако една възможност е достатъчно важна, за да изоставите каквото правите в момента, тогава това е да. Ако не е, тогава може би трябва да помислите два пъти.

Това е подобно на добре познатия метод „Да по дяволите или Не“ от Дерек Сивърс. Ако някой ви помоли да направите нещо и първата ви реакция е „Да по дяволите!“, Тогава го направете. Ако не ви вълнува, кажете не.

Невъзможно е да си спомните да си задавате тези въпроси всеки път, когато се изправяте пред решение, но все пак е полезно упражнение, което да посещавате от време на време. Казването на „не“ може да бъде трудно, но често е по-лесно от алтернативата. Както писателят Майк Дариано посочи: „По-лесно е да избягвате ангажименти, отколкото да излизате от ангажименти. Казването на „не“ ви води към по-лесния край на този спектър. „

Това, което е правилно за здравето, е правилно и за производителността „Един грам превенция струва, колкото половин килограм лечение.“

Силата на „не“

Губят се повече усилия за правене на неща, които нямат значение, отколкото за ефективно правене на неща. И ако случаят е такъв, елиминирането е по-полезно умение от оптимизацията.

Припомняме си известния цитат на Питър Дракър: „Няма нищо толкова безполезно, колкото да правиш ефективно това, което изобщо не бива да се прави.“